La rรฉvolution numรฉrique est lร et les entreprises canadiennes doivent adopter la modernisation des paiements et la transformation des finances pour bรขtir des organisations plus efficaces, plus innovantes et plus saines financiรจrement.
Nous sommes bien placรฉs pour en parler. Non seulement nous dรฉveloppons des solutions que les entreprises canadiennes utilisent pour dรฉvoiler la puissance de la modernisation des paiements, mais nous les utilisons aussi.
Chez Interac, nous savons que la modernisation des paiements fait partie intรฉgrante de la transformation numรฉrique. Nous nous sommes entretenus avec Kenneth Fridman, vice-prรฉsident des finances chez Interac, pour savoir comment lโabandon des chรจques et du processus papier peut permettre aux รฉquipes axรฉes sur le numรฉrique de moderniser leurs systรจmes de paiement et de transformer leurs organisations en entreprises plus lรฉgรจres, efficaces et stratรฉgiques.
Eh oui, Interac effectue des paiements commerciaux en utilisant le service Virement Interac pour les entreprises
Pour ce qui est des paiements commerciaux, Interac paie ses fournisseurs par Virement Interac pour les entreprises, dans la mesure du possible. Ce service est semblable ร la version du service Virement Interac quโutilisent les consommateurs, mais il comporte des caractรฉristiques conรงues pour faciliter les paiements dโentreprise, comme des limites de transaction allant jusquโร 25โ000 $ et des donnรฉes de versement dรฉtaillรฉes.
La facilitรฉ dโun paiement en temps rรฉel est une option particuliรจrement prรฉfรฉrable pour les petits fournisseurs, entrepreneurs et consultants, qui ont besoin dโรชtre payรฉs immรฉdiatement. Par contre, les avantages vont dans les deux sens.
ยซโLorsque les gens entendent โmodernisation des paiementsโ, ils pensent instinctivement ร obtenir des fonds rapidement et ร รชtre payรฉs en temps rรฉelโยป, explique Kenneth. ยซโCโest important, mais dโun point de vue commercial, la modernisation des paiements dรฉbloque de nombreux autres gains dโefficacitรฉ.โยป
Trois avantages de lโaccรฉlรฉration des paiements et de la transformation des finances
Premier avantage : Lโutilisation des donnรฉes riches issues des paiements numรฉriques peut moderniser vos processus comptables.
Les transactions du service Virement Interac pour les entreprises comprennent des donnรฉes de versement structurรฉes qui peuvent sโintรฉgrer ร votre logiciel de comptabilitรฉ. Cela peut permettre un traitement direct et lโautomatisation dโun certain nombre de processus, aidant ainsi les services financiers ร rรฉduire le temps quโils consacrent ร des tรขches qui demandent traditionnellement beaucoup de travail.
Chez Interac, lโefficacitรฉ des paiements numรฉriques nous permet de consacrer moins de temps au rapprochement manuel et plus de temps aux activitรฉs axรฉes sur la croissance.
ยซโNous dรฉveloppons des capacitรฉs supplรฉmentaires par le biais de lโefficacitรฉ, afin que les membres de lโรฉquipe comptable puissent effectuer des tรขches ร plus forte valeur ajoutรฉeโยป, explique Kenneth.
Et nous ne sommes pas les seuls. Soixante-dix-sept pour cent des professionnels de la finance souhaitent que leur รฉquipe financiรจre consacre moins de temps aux processus transactionnels et plus de temps aux fonctions ร plus forte valeur ajoutรฉe.
Deuxiรจme avantage : Le passage aux paiements numรฉriques permet de mieux gรฉrer les flux de trรฉsorerie
Les paiements et processus traditionnels prennent du temps. Les transferts รฉlectroniques de fonds (TEF) peuvent prendre plusieurs jours ร traiter, et les chรจques peuvent prendre encore plus de temps. Et pourtant, les TEF et les chรจques reprรฉsentaient 42 % de la valeur totale des paiements des entreprises en 2020. Cela reprรฉsente beaucoup de capital immobilisรฉ.
ยซโLorsque les transactions sont traitรฉes en temps rรฉel, les informations sont รฉgalement รฉchangรฉes en temps rรฉel, de sorte que vous savez toujours ce quโil y a dans votre compte bancaireโยป, explique Kenneth. Les chefs dโentreprise peuvent ainsi prendre des dรฉcisions stratรฉgiques et financer de nouveaux projets.
ยซโLes entreprises qui conservent dโimportantes sommes de capital sans visibilitรฉ sur la faรงon dont elles sont utilisรฉes passent ร cรดtรฉ dโopportunitรฉs stratรฉgiques.โยป
Troisiรจme avantage : Alimenter lโanalyse des donnรฉes
Comme les donnรฉes riches intรฉgrรฉes aux transactions du service Virement Interac pour les entreprises sont conformes ร la norme ISO 20022, les รฉquipes financiรจres peuvent accรฉder ร un nouveau rรฉservoir dโinformation en regroupant et en analysant les donnรฉes des transactions. Ces donnรฉes peuvent vous aider ร informer votre haute direction et ร alimenter la prise de dรฉcision stratรฉgique. Considรฉrez-les comme un nouvel outil pour rendre votre entreprise plus compรฉtitive.
Moderniser les paiements commerciaux : Cโest plus facile que vous ne le pensez
Lorsquโil est question de transformation numรฉrique, on peut se poser des questions par rapport au dรฉploiement, aux capacitรฉs et aux coรปts.
ยซโNous avons sondรฉ les chefs dโentreprise canadiens pour savoir ce que la transformation numรฉrique signifie pour eux. Nous avons constatรฉ que mรชme si les dirigeants comprennent lโintรฉrรชt de sโadapter, ils peuvent รชtre hรฉsitantsโยป, explique Kenneth.
En fait, 82 % des professionnels de la finance ont dรฉclarรฉ que lโapplication dโune transformation numรฉrique ร leur fonction รฉtait une prioritรฉ. Cependant, les obstacles perรงus comprennent le coรปt (28 % des dirigeants le citent), les capacitรฉs technologiques (26 %) et le manque dโรฉducation ou dโinformation sur le changement (20 %).
ยซโLa modernisation des paiements ne peut pas se faire dโun coup, tout en mรชme tempsโยป, dit Kenneth. ยซโSi vous le voyez de cette faรงon, cela peut sembler trรจs coรปteux et peut-รชtre un peu effrayant.โยป
Pour repenser ces obstacles et lancer la transformation des finances dans votre organisation, Kenneth conseille aux responsables financiers dโadopter une approche progressive de la modernisation des paiements.
ยซโLa modernisation des paiements peut รชtre un processus graduelโยป, dit Kenneth. Cโest en adoptant le service Virement Interac pour les entreprises pour payer les entrepreneurs et les fournisseurs de petite et moyenne taille quโInterac a fait le premier pas.
Interac a lancรฉ le service Virement Interac pour les entreprises en rรฉponse aux besoins des entreprises canadiennes rรฉelles, afin que toute organisation puisse amรฉliorer ses paiements de faรงon transparente, en passant du papier et des chรจques aux solutions numรฉriques. Il sโagit dโune solution clรฉ en main offerte par les principales institutions financiรจres du Canada.
Il est facile de faire passer le personnel des finances au nouveau processus : le service Virement Interac pour les entreprises ressemble beaucoup au service Virement Interac pour particuliers. La plupart des Canadiens sont dรฉjร familiers avec ce systรจme. (Cela vaut aussi pour vos fournisseurs.)
ยซโLe fait de diviser la modernisation des paiements commerciaux en phases ou en domaines permet de profiter des avantages โ et des apprentissages โ trรจs rapidementโยป, explique Kenneth. ยซโEnsuite, vous vous appuyez sur ces avantages et ces apprentissages pour propulser la transformation de vos finances.โยป
